Eventworx - Die umfassende Rental Software-Lösung

Überblick

Kunde: Eventworx
Branche: Eventmanagement und -logistik
Herausforderung: Entwicklung einer umfassenden, cloudbasierten Rental Software zur Verwaltung von Kunden, Lieferanten, Personal, Artikeln, Finanzen und Lagerbeständen, inklusive Webshop-Anbindung und Schnittstellen zu Labeldruckern und Handscannern.
Lösung: Eine maßgeschneiderte, cloudbasierte Softwarelösung, zugänglich als Webbrowser-Anwendung und mobile App, die alle Kernprozesse des Eventmanagements und der Logistik digitalisiert und automatisiert.
Ergebnisse: Verbesserte Effizienz in der Eventplanung und -durchführung, optimierte Lagerverwaltung, gesteigerte Kundenzufriedenheit durch schnelle und flexible Serviceangebote.

Die Herausforderung

Eventworx stand vor der Herausforderung, eine Softwarelösung zu entwickeln, die die vielfältigen Anforderungen des Eventmanagements und der Eventlogistik abdeckt. Dazu gehörten die Verwaltung von Kontakten, Artikeln, Locations, Personal und Finanzen sowie die Optimierung der Lagerverwaltung und die Anbindung an einen Webshop. Die Lösung sollte zudem Schnittstellen zu Labeldruckern und Handscannern bieten, um die Effizienz und Genauigkeit der Lagerprozesse zu verbessern.

Die Lösung

In enger Zusammenarbeit mit Eventworx entwickelte das Projektteam eine cloudbasierte Softwarelösung, die speziell auf die Bedürfnisse der Eventbranche zugeschnitten ist. Die Lösung umfasst:

• Umfassende Stammdatenverwaltung: Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und Locations werden zentral verwaltet, um einen schnellen Zugriff und eine effiziente Planung zu ermöglichen.
• Artikel- und Lagerverwaltung: Eine intuitive Verwaltung von Miet- und Verkaufsartikeln, inklusive Bundle- und Paketoptionen sowie Zubehör- und Case-Zuordnungen, optimiert die Lagerhaltung und Disposition.
• Finanzmanagement: Automatisierte Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Mahnungen, inklusive individueller Konditionen und Vorlagen im Corporate Design des Kunden.
• Mobile App und Webshop-Anbindung: Die mobile App ermöglicht den Zugriff von unterwegs, während die Webshop-Anbindung den Online-Vertrieb unterstützt.
• Schnittstellenintegration: Die Anbindung an Labeldrucker und Handscanner sowie die Integration der CrewBrain-Schnittstelle für Personalmanagement erhöhen die Prozesseffizienz.

Ergebnisse

Die Einführung von Eventworx hat zu signifikanten Verbesserungen in der Eventplanung und -durchführung geführt. Die Softwarelösung ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller relevanten Daten, eine optimierte Lagerhaltung und eine verbesserte Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Die Anbindung an einen Webshop sowie die Integration von Labeldruckern und Handscannern haben die Prozesse weiter automatisiert und beschleunigt, was zu einer gesteigerten Kundenzufriedenheit geführt hat.